فاکتورها اسناد مهمی هستند که برای ثبت جزییات یک معامله استفاده می‌شوند که انواع مختلفی دارند. نوعی متفاوت از فاکتورها وجود دارد که به آن فاکتور ملخی می‌گویند. فاکتور ملخی چیست؟ از قدیمی ترین نوع چاپ فاکتور است که از نوعی سرب بر روی پایه‌ای برای درج اعداد و حروف در قسمت سمت چپ بالای فاکتور استفاده می‌شود. اگر می خواهید با کاربرد، ویژگی‌ها و خصوصیات چاپ ملخی بیشتر آشنا شوید ما را همراهی نمایید.
فهرست مطالب
فاکتور ملخی چیست؟
چاپ فاکتور ملخی چیست؟ چاپ فاکتور ملخی یک روش سنتی است که برای شماره گذاری فاکتورها استفاده می‌شود. در این روش حروف و اعداد برجسته بر روی یک پایه قرار دارند که با فشار بر کاغذ، جوهر را منتقل کرده و اعداد را به صورت برجسته چاپ می‌کنند. این حروف و اعداد معمولاً در بالای سمت چپ فاکتور، بالاتر از تاریخ صدور درج می‌شوند. چاپ ملخی به دلیل ظاهر زیبای حروف برجسته، هنوز در برخی صنایع کاربرد دارد.
ویژگی‌های چاپ ملخی چیست؟
چاپ ملخی را با نام‌های دیگری مانند چاپ برجسته نیز نامگذاری می‌کنند. از چاپ ملخی در موارد مختلفی استفاده می‌شود از جمله: چاپ فاکتور، چاپ کارت ویزیت، چاپ سربرگ و غیره. این روش چاپ ویژگی‌ها و خصوصیات منحصر به فردی دارد که آن را از دیگر روش‌های چاپ متمایز می‌کند:
- درج حروف سربی:
در چاپ ملخی، حروف و اعداد سربی به صورت جداگانه چیده شده و با فشار، جوهر را بر روی کاغذ منتقل می‌کنند. این روش سنتی، از حروف سربی مجزا برای ایجاد هر کاراکتر استفاده کرده با استفاده از دستگاه‌های مخصوص چیدمان آن انجام می‌شود.
- درج شماره:
از مهم‌ترین کاربردهای چاپ ملخی، درج شماره سریال بر روی فاکتورهای رسمی، چک‌ها، سفته‌ها و سایر اسناد مالی است. یکی از مزیت‌های برجسته بودن شماره‌های چاپ شده باعث دشواری جعل و تقلب می‌شود، به همین دلیل مورد تأیید سازمان‌های دولتی و مالیاتی قرار دارد.
- تک رنگ:
رنگ قرمز متداول‌ترین رنگی است که برای چاپ شماره سریال فاکتورها استفاده می‌شود و دستگاه‌های ملخی توانایی چاپ یک رنگ بر روی کاغذ را دارند.
- برجستگی:
در چاپ ملخی با فشاری که بر کاغذ حین چاپ وارد می‌شود، برجستگی ایجاد می‌کند که به وضوح قابل لمس است و حس ظرافت را در چاپ ایجاد می‌کند.
- ایجاد صداهای خاص:
از ویژگی‌های بارز این روش ایجاد ضربه‌های مشخص هنگام چاپ است، این صدا ممکن است برای بعضی افراد خوشایند نباشد اما باعث ایجاد حس نوستالژی می‌شود.
انواع کاربرد فاکتور ملخی
فاکتور ملخی به عنوان یک روش سنتی و رسمی کاربردهای متنوعی دارد مثلا برای شماره‌گذاری اسناد، در صنایع و سازمان‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. از مهم‌ترین کاربردهای این روش چاپ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- در حوزه مالی و اداری:
چاپ ملخی عمدتاً برای شماره گذاری متوالی اسناد مالی از جمله فاکتورها، رسیدها، چک‌ها، سفته‌ها، صورتحساب‌ها و اظهارنامه‌ها استفاده می‌شود. این شماره‌ها به عنوان مرجعی برای پیگیری و بایگانی تراکنش‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
- در حوزه تولید و انبارداری:
برای امکان ردیابی و کنترل کیفیت محصولات در صنایع و برای شناسایی و مدیریت قطعات و تجهیزات در انبارها و کارگاه‌ها، از چاپ ملخی استفاده می‌شود.
- در حوزه بایگانی و آرشیو:
در اسناد قدیمی و تاریخی برای حفظ اصالت و جلوگیری از جعل و برای دسترسی آسان‌تر به پرونده‌های اداری و حقوقی نیز از چاپ ملخی استفاده می‌کنند.
تفاوت اصلی فاکتور ملخی و فاکتور کامپیوتری
فاکتورهای ملخی و کامپیوتری، هر دو برای ثبت معاملات کاربرد دارند اما تفاوت‌هایی اساسی از نظر تأیید مالیاتی، روش تولید، امنیت و هزینه دارند. فاکتورهای ملخی روشی سنتی و فاکتورهای کامپیوتری روشی مدرن هستند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. در جدول زیر به بررسی دقیق‌تر این تفاوت‌ها می‌پردازیم.
| ویژگی | فاکتور ملخی | فاکتور کامپیوتری |
| روش تولید | چاپ با استفاده از حروف برجسته سربی و جوهر | تولید شده توسط نرم افزار و چاپگر |
| ظاهر | دارای حروف برجسته و استفاده از یک رنگ (قرمز) | دارای ظاهر متنوع و قابل شخصی‌سازی، امکان استفاده از رنگ‌های مختلف و تصاویر |
| سرعت تولید | کند و زمان‌بر | بسیار سریع و امکان تولید انبوه در زمان کوتاه |
| هزینه تولید | هزینه اولیه دستگاه و مواد مصرفی بالا، هزینه تولید هر فاکتور کم | هزینه اولیه نرم افزار و چاپگر کمتر، هزینه تولید هر فاکتور در تیراژ بالا کمتر می‌شود |
| قابلیت ویرایش | ویرایش پس از چاپ بسیار دشوار و هزینه‌بر | قابلیت ویرایش آسان و سریع اطلاعات |
| کاربرد | بیشتر برای اسناد رسمی و با اهمیت بالا، مانند فاکتورهای مالیاتی | مناسب برای انواع اسناد و فاکتورها، از جمله فاکتورهای فروش، خرید، خدمات و... |
| امنیت | دارای امنیت بالا | دارای امنیت پاییین |
سفارش آنلاین چاپ فاکتور از سانی چاپ
برای چاپ فاکتور باید به مراکز معتبر که به کیفیت چاپ آن‌ها اطمینان دارید مراجعه نمایید. مرکز چاپ سانی چاپ یکی از مراکز معتبر برای سفارش چاپ فاکتور به صورت آنلاین است. با استفاده از خدمات آنلاین مجموعه ما، می‌توانید به راحتی و در هر زمان و مکانی، فاکتورهای مورد نیاز خود را سفارش دهید.
مراحل سفارش آنلاین چاپ فاکتور در سانی چاپ:
ابتدا به سایت ما مراجعه نمایید. از منوی سفارش، چاپ فاکتور را پیدا کنید و نوع فاکتور خود را از بین موارد موجود مشخص نمایید. پس از تایید مشخصات فاکتور مانند اندازه، تعداد برگ، نوع کاغذ، رنگ چاپ و غیره امکان طراحی آنلاین فاکتور نیز وجود دارد، شما می‌توانید طرح مورد نظر خود را انتخاب کرده یا طرح دلخواهتان را برای ما ارسال نمایید. همچنین نوع صحافی مانند سرچسب، منگنه، اوراق آزاد و تعداد را نیز مشخص نمایید تا قیمت نهایی برای شما محاسبه شود.
سپس اطلاعات تماس خود شامل نام، شماره تلفن، آدرس و ایمیل را وارد کنید و پس از انتخاب روش پرداخت، هزینه را پرداخت کنید. پس از پرداخت، سفارش شما ثبت شده و به بخش تولید ارسال می‌شود. با توجه به نوع سفارش، فاکتورهای چاپ شده در زمان تعیین شده به آدرس شما ارسال می‌شود.
جمع بندی
فاکتور ملخی چیست؟ فاکتور ملخی نوعی فاکتور رسمی است که شماره سریال آن به صورت برجسته و معمولاً به رنگ قرمز با استفاده از دستگاه چاپ ملخی روی کاغذ چاپ می‌شود. این روش چاپ به دلیل ایجاد یک اثر برجسته و ماندگار، از جعل و دستکاری اسناد جلوگیری می‌کند و بیشتر برای اسناد رسمی و مهم مانند فاکتورهای مالیاتی استفاده می‌شود. مجموعه ما (سانی چاپ) می‌تواند برای چاپ ملخی به شما کمک کند. این مرکز با ارائه خدمات آنلاین، امکان سفارش آسان و سریع انواع فاکتورهای ملخی با کیفیت بالا و در طرح‌های متنوع را برای مشتریان فراهم می‌کند.
سوالات متداول شما
چه زمانی از فاکتور ملخی استفاده می‌شود؟
فاکتور ملخی بیشتر برای اسناد رسمی و مهم مانند فاکتورهای مالیاتی، چک‌ها و سفته‌ها و در مواردی که جلوگیری از جعل و دستکاری سند بسیار مهم است استفاده می‌شود.
مزایای استفاده از فاکتور ملخی چیست؟
به دلیل روش چاپ خاص، از جعل و دستکاری سند جلوگیری می‌کند.
فاکتور ملخی ظاهری رسمی و حرفه‌ای دارد.
شماره سریال برجسته فاکتور ملخی به راحتی پاک نمی‌شود.
