تقویم رومیزی چیست؟

تقویم رومیزی با قرارگیری بر روی میز کار، به شما امکان می‌دهد تا از تاریخ روز و رویدادها مطلع شوید. همچنین به کمک آن می‌توانید برنامه ملاقات و جلسات خود را تنظیم کنید. تقویم‌ها از جمله هدایای تبلیغاتی نیز محسوب می‌شوند که بسیاری از شرکت‌ها در روزهای منتهی به پایان سال آن را به مشتریان، همکاران و یا کارمندان خود اهدا می‌کنند. این محصول تبلیغاتی، به شما کمک خواهد کرد تا برند و کسب و کار خود را به شکلی موثر به مخاطبین معرفی کنید و ارزش و اعتبار بیشتری به برند خود ببخشید. بنابراین باید توجه داشته باشید که طراحی تقویم رومیزی باید از هر جهت مناسب باشد. در صورتیکه تمایل دارید در این رابطه، اطلاعات بیشتری کسب کنید توصیه می‌کنیم در ادامه این مقاله همراه ما باشید.

کاربرد تقویم رومیزی

از چاپ تقویم رومیزی در هر جایی می‌توان استفاده کرد. به همین دلیل است که استفاده از آن به عنوان یک ابزار تبلیغاتی، می‌تواند نقش موثری در معرفی کسب و کار شما ایفا کند. همان‌طور که می‌دانید تقویم‌های رومیزی تاریخ میلادی، شمسی و قمری را به شما نمایش می‌دهند. همچنین از آنجایی که تمام روزهای ماه در یک صفحه نمایش داده می‌شود بنابراین برای اطلاع از تاریخ و روز، نیازی به ورق زدن آن ندارید. به علاوه اینکه، تمامی اطلاعات ماه از جمله مناسبت‌ها، تعطیلات و… در یک نگاه قابل مشاهده است.

یکی از ویژگی‌های جالب این محصول پر طرفدار، امکان شخصی‌سازی آن از نظر رنگ‌ها، سایز و نوع جنس آن است. بنابراین شما به راحتی می‌توانید با توجه به زمینه فعالیت خود، رنگ سازمانی و… تقویم رومیزی اختصاصی خود را سفارش داده و از آن به منظور تبلیغات برند، معرفی محصولات و خدمات خود استفاده کنید. همچنین امکان درج اطلاعاتی نظیر راه‌های ارتباطی، آدرس سایت و شبکه‌های اجتماعی نیز بر روی آن وجود دارد.

تقویم رومیزی اختصاصی

تقویم رومیزی اختصاصی از جمله محصولاتی است که در زمینه تبلیغات و برندینگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. همان‌طور که احتمالا از نام آن متوجه می‌شوید این محصول، با توجه به نیاز، سلیقه مشتری و به صورت شخصی‌سازی‌شده، طراحی می‌گردد. بر روی این تقویم‌های اختصاصی، امکان چاپ لوگو و تصاویر مربوط به یک سازمان و یا شرکت وجود دارد بنابراین می‌توان از آن با هدف برندینگ استفاده نمود. این محصولات در مقایسه با تقویم‌های رومیزی عمومی، قیمت بالاتری دارند و به تعداد محدود تولید می‌گردند.

عوامل تاثیر گذار در قیمت چاپ تقویم رومیزی اختصاصی

همان‌طور که گفتیم، قیمت تقویم اختصاصی، در مقایسه با تقویم عمومی بالاتر است. عوامل مختلفی در تعیین قیمت چاپ تقویم رومیزی اختصاصی تاثیرگذار هستند که مهمترین آنها عبارتند از:

۱- کیفیت کاغذ

۲- تعداد رنگ

۳- نوع جلد و جنس آن

۴- تعداد سفارش

۵- هزینه طراحی و آماده‌سازی فایل

تقویم رومیزی عمومی

این تقویم‌ها نیز از جمله ابزارهای تبلیغاتی هستند اما طراحی آن‌ها، به منظور استفاده عمومی انجام می‌گیرد. به بیان ساده، محتوا و طراحی آن کاملا عمومی و همانند سایر تقویم‌های دیگر است. در این تقویم‌ها می‌توانید تاریخ روز، تعطیلات رسمی و… را مشاهده کنید به همین دلیل عموما از این تقویم‌ها در محیط‌های اداری، آموزشی، خدماتی و… استفاده می‌شود. قیمت تقویم رومیزی عمومی بسیار مناسب است و به صورت عمده طراحی و چاپ می‌شوند.

تفاوت تقویم رومیزی عمومی و تقویم رومیزی اختصاصی

با در نظر گرفتن مواردی که در رابطه با این تقویم‌ها عنوان شد، می‌توان گفت اصلی‌ترین تفاوت میان تقویم عمومی و اختصاصی، محتوای آن‌ها و همچنین طراحی این محصولات است. به کمک این تقویم‌ها می‌توان در محیط‌های کاری و اداری، از تاریخ روز و رویدادها مطلع شد و به مدت طولانی تاریخ جلسات و قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی نمود.

انواع تقویم رومیزی

همان‌طور که اشاره کردیم، تقویم‌های رومیزی ابزارهایی هستند که برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و مدیریت زمان به کار می‌روند. این محصولات در انواع مختلف موجود هستند که شما مطابق با بودجه و سلیقه خود می‌توانید آن‌ها را سفارش دهید. برخی از انواع تقویم رومیزی عبارتند از:

• تقویم رومیزی اداری

• تقویم فانتزی

• تقویم یادداشت دار

• تقویم رومیزی پایه دار

انواع پایه تقویم رومیزی

یکی از مهم‌ترین مواردی که در برای چاپ تقویم‌های رومیزی باید به آن توجه کنید، انتخاب پایه تقویم است. این پایه‌ها در انواع مختلفی موجود هستند و قیمت‌های متفاوتی نیز دارند.

 پایه مقوایی سخت

استفاده از مقوای سخت برای تقویم‌ها، سبب افزایش استحکام تقویم شده و حالت ایستاده به آن می‌دهد. بزرگترین مزیت استفاده از پایه مقوایی آن است که تقویم، در طولانی‌مدت همچنان شکل ظاهری خود را حفظ می‌کند. در این تقویم‌ها از روش جلدسازی به منظور ساخت پایه استفاده می‌شود و روکش گالینگور و یا سلفون بر روی مقوای سخت قرار می‌گیرد.

 پایه مقوایی نرم

قیمت تولید تقویم رومیزی با پایه مقوایی نرم، بسیار مناسب و مقرون‌به‌صرفه است به همین دلیل بسیاری از شرکت‌ها، این محصولات را در تیراژ بالا سفارش می‌دهند. برای تولید پایه نرم از مقوای ایندربرد ۳۰۰ تا ۵۰۰ گرم استفاده می‌شود و امکان چاپ طرح‌های متنوع بر روی آن وجود دارد.  پایه مقوایی نرم در مقایسه با پایه سخت، چندان مقاوم نیست اما امکان چاپ آن با سرعت بالاتر و قیمت پایین‌تر وجود دارد.

پایه چوبی

برای تولید پایه چوبی برای تقویم معمولا از چوب روس، راش، MDF و… استفاده می‌شود. این محصولات، هرچند که در مقایسه با پایه‌های مقوایی قیمت بالاتری دارند اما امکان استفاده از آن، به مدت طولانی‌تری وجود دارد چرا که شما تنها نیاز دارید در انتهای سال، تقویم را عوض کنید و می‌توانید پایه تقویم را نگه دارید. این پایه‌های چوبی همچنین از زیبایی بیشتری برخوردار هستند و حس خوبی را منتقل می‌کنند.

انواع سایز تقویم رومیزی

امکان طراحی و چاپ تقویم‌های اداری در ابعاد مختلفی وجود دارد بنابراین اگر میز کار شما کوچک یا بزرگ باشد، می‌توانید بهترین سایز تقویم رومیزی را برای چاپ انتخاب کنید. با این حال، اگر بخواهید تقویم خود را در ابعاد استاندارد سفارش دهید باید گفت این محصولات در ابعاد A5 و با سایز 11.5*20 ، 12*23 و 12*21.5 قابل سفارش هستند.

نوع کاغذ تقویم رومیزی

برای چاپ تقویم‌های رومیزی می‌توان از هر نوع کاغذی استفاده نمود اما باید در نظر داشت که کیفیت کاغذ، می‌تواند به طور مستقیم بر روی کیفیت و قیمت چاپ تاثیر داشته باشد. برای آنکه بتوانید بهترین نوع کاغذ و گرماژ مناسب را انتخاب کنید، در ابتدا باید بودجه، تعداد رنگ و نوع طراحی تقویم و روش چاپ آن را در نظر بگیرید. علاوه بر این، تیراژ نیز از دیگر عواملی است که انتخاب کاغذ و گرماژ به آن بستگی دارد.

از آنجایی که این تقویم‌ها می‌بایست در طول سال، همواره کیفیت خود را حفظ کنند توصیه ما این است که کاغذ را متناسب با بودجه خود انتخاب کنید. طبیعتا پس از گذشت سال، دیگر نیازی به تقویم قدیمی نخواهید داشت بنابراین استفاده از کاغذ با کیفیت‌های خیلی بالا را نیز به شما توصیه نمی‌کنیم.

برخی از رایج‌ترین جنس‌های کاغذ که می‌توان برای چاپ تقویم از آن‌ها استفاده نمود شامل کرافت، گلاسه، کاغذ تحریر، کتان و ایندربرد هستند.

بهترین روش چاپ تقویم رومیزی

انتخاب نوع چاپ مناسب یکی از چالش‌هایی است که سفارش‌دهندگان این محصولات با آن روبه‌رو هستند. برای آنکه بتوانید بهترین روش چاپ تقویم رومیزی را انتخاب کنید در ابتدا باید نوع تقویم رومیزی را تعیین نمایید زیرا چاپ تقویم رومیزی عمومی و تقویم رومیزی اختصاصی با یکدیگر تفاوت دارند.

همچنین جنس کاغذ، نوع طرح، مدت زمان تحویل و تعداد سفارش چاپ از دیگر عواملی هستند که روی انتخاب روش چاپ تقویم رومیزی تاثیر دارند. در حال حاضر، روش‌های چاپ افست و چاپ دیجیتال گزینه‌هایی هستند که می‌توان از آن‌ها به منظور چاپ تقویم‌های رومیزی تبلیغاتی استفاده کرد.

برای تعداد سفارش پایین و چاپ در مدت زمان کم، توصیه ما استفاده از چاپ دیجیتال است. در مقابل، برای تعداد سفارش بالا که زمان کافی نیز برای آن وجود دارد، بهترین روش می‌تواند چاپ افست باشد.

مراحل چاپ تقویم رومیزی

تا به این بخش از مقاله، تمامی آنچه که باید می‌بایست درباره تقویم‌های رومیزی بدانید را در اختیار شما همراهان گرامی قرار دهیم. در این بخش، قصد داریم به مراحل چاپ تقویم‌ها نگاهی بیندازیم.

مرحله اول: تهیه زینک

در گام اول، نیاز است تا طرح تقویم بر روی ورقه‌های آلومینیومی، که با نام زینک شناخته می‌شوند، درج شود که برای این منظور از دستگاه پلیت ستر استفاده می‌شود. از آنجایی که چاپ افست بر پایه 4 رنگ آبی، قرمز، زرد و مشکی انجام می‌شود بنابراین در پایان مرحله اول، 4 زینک در اختیار ما قرار خواهد گرفت.

مرحله دوم: چاپ تقویم رومیزی

در گام دوم، هریک از یا ورق‌های آلومینیومی آماده‌شده باید به برج رنگی متناسب متصل شود. سپس کاغذها یک‌به‌یک به درون دستگاه کشیده شده و از برج‌ها عبور می‌کنند. به این ترتیب، رنگ‌ها روی کاغذ قرار و طرح اصلی روی آن شکل می‌گیرد. در پایان این مرحله، پایه تقویم، طرح و رنگ اصلی تقویم و لت آن ایجاد می‌شوند.

مرحله سوم: صحافی تقویم رومیزی

از آنجایی که تعیین شکل نهایی و جذابیت یک تقویم رومیزی در صحافی انجام می‌گیرد بنابراین این مرحله از حساسیت و اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. صحافی تقویم‌های رومیزی معمولا به روش فنری یا سیمی انجام می‌گیرد که سبب می‌شود تا ورق زدن آن بسیار ساده‌تر باشد.

چاپ لوگو روی تقویم رومیزی

تقویم‌های رومیزی به عنوان یکی از موثرترین ابزارها و هدیه‌های تبلیغاتی، نقش بسیار مهمی در معرفی هرچه بهتر برند شما به مخاطبین ایفا می‌کنند. یکی از اقداماتی که شما می‌توانید به منظور معرفی کسب و کار خود به کمک این تقویم‌ها انجام دهید، چاپ لوگو روی تقویم رومیزی است.

از آنجایی که این تقویم‌ها بر روی میز کار قرار می‌گیرند بنابراین امکان دیده شدن لوگوی شما توسط افراد زیادی از جمله مدیران، میهمانان سازمان‌ها و شرکت‌ها و یا کارمندان وجود دارد. نکته قابل توجه آن است که لوگوی چاپ‌شده باید اندازه و رنگ مناسبی داشته باشد تا حتی از فاصله دور بتوان آن را مشاهده کرد.

نکات مهم در طراحی و چاپ تقویم رومیزی

در هنگام طراحی و چاپ تقویم رومیزی، برخی نکات ساده اما مهم وجود دارد که توجه به آن‌ها می‌تواند کیفیت نهایی کار را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. برخی از این نکات را در این بخش در اختیار شما قرار می‌دهیم.

1. همواره در نظر داشته باشید که تقویم باید تاریخ‌های شمسی، قمری و میلادی را داشته باشد.
2. تقویم‌های رومیزی به صورت 7 و 13 صفحه طراحی و چاپ می‌شوند.
3. در هریک از ماه‌ها یا فصول، می‌توانید از تصاویر متناسب با آن استفاده کنید.
4. موضوع برندینگ و تبلیغات را در هنگام سفارش تقویم رومیزی در نظر بگیرید.

بهترین زمان سفارش تقویم رومیزی

یکی از بزرگ‌ترین نگرانی‌های سفارش‌دهندگان تقویم‌های رومیزی تبلیغاتی آن است که این محصولات، تا قبل از سال نو و در زمان مناسب به دست مخاطبین و مشتریان آن‌ها برسد. بنابراین باید گفت بهترین زمان سفارش تقویم رومیزی و سررسید برای کسب و کارها و سازمان‌ها، ماه دی و بهمن است. بنابراین در این ماه‌های سال می‌توانید با خیال آسوده سفارشات خود را ثبت نمایید.

سفارش چاپ تقویم رومیزی تبلیغاتی

همان‌طور که مشاهده کردید، تقویم‌های رومیزی از هر نوعی (اختصاصی یا عمومی) که باشند می‌توانند نقش مهمی در برندینگ و تبلیغات مجموعه و شرکت شما ایفا کنند. بنابراین شما می‌توانید از این محصولات به عنوان هدایای تبلیغاتی استفاده کنید و آن را در اختیار مشتریان خود قرار دهید. مجموعه ما به عنوان یکی از مراکز ارائه‌دهنده خدمات طراحی و چاپ، آماده پذیرش سفارش چاپ تقویم رومیزی تبلیغاتی برای ارگان‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌ها است. شما عزیزان می‌توانید به منظور دریافت مشاوه و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.